Pravidla zpracování osobních údajů projektu Visa She’s Next
1.1. Osobní údaje účastnic (případně členů statutárních orgánů, jiných zástupců či společníků účastníků nebo výherců, pokud jsou právnickými osobami) budou zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů) (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1.2. Správcem osobních údajů účastníků pro účely organizace a vyhodnocení projektu, plnění podmínek projektu, kontroly jejího průběhu a veřejného oznámení výsledků projektu, jakož i pro veřejné předání výhry a marketingové účely je administrátor projektu, spolek Ženský byznys, z.s., se sídlem Heydukova 410/3, Libeň, 180 00 Praha 8, IČ: 099 64 819, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 74559.
1.3. Správcem osobních údajů účastnic (výherkyň) pro účely poskytnutí konzultačních služeb, které jsou předmětem výhry, je vždy každý jednotlivý poskytovatel takovýchto služeb. Ohledně zpracování osobních údajů ze strany poskytovatelů služeb budou výherkyně informovány ze strany těchto poskytovatelů.
1.4. Osobní údaje účastnic budou zpracovávány vždy v souladu se zákonem. Zpracování je založeno na následujícím právním základu: a) zpracování pro účely podle čl. 1.2 je založeno na nezbytnosti tohoto zpracování pro účely plnění smlouvy a/nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy a oprávněném zájmu správce směřujícím k organizaci, vyhodnocení a veřejnému vyhlášení výsledků projektu, jakož i k veřejnému předání výhry výhercům, a na oprávněném zájmu správce směřujícím k zajištění ochrany svých práv a doložení splnění povinností v případných řízeních a k marketingu podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR; b) zpracování pro účel podle čl. 1.3 je založeno na právním základu plnění smlouvy a/nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy podle článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
1.5. V rámci vyplnění registračního formuláře (přihlášky) k projektu bude každá účastnice seznámena prostřednictvím odkazu na tato pravidla s rozsahem zpracování jejích osobních údajů.
1.6. Pro účely podle čl. 1.2 bude správce primárně zpracovávat jméno, příjmení, obchodní jméno, místo podnikání či sídlo, IČO, telefonní číslo, e-mail, informace ze sociálních sítí či webových stránek a fotografii či video účastnice, jakož i další údaje uvedené v registračním formuláři a osobní údaje, které vzniknou během veřejného vyhlášení výsledků projektu a veřejného předání výhry výherkyním. Pro účel podle čl. 1.3 bude správce primárně zpracovávat jméno, příjmení, obchodní jméno, telefonní číslo a e-mail (dále jen „Osobní údaje“).
1.7. Osobní údaje účastnic mohou být dále použity s cílem ověřit dodržování pravidel projektu a s cílem prokazovat, uplatňovat nebo obhajovat práva a právní nároky správce a na případnou obranu správce ve sporech či v řízeních vedených veřejnoprávními orgány.
1.8. Poskytnutí Osobních údajů pro účely podle čl. 1.2 a 1.3 je dobrovolné, avšak toto poskytnutí Osobních údajů je nezbytnou podmínkou pro účast v projektu a/nebo předání výhry. Pokud účastnice nesouhlasí s poskytnutím a/nebo se zpracováním poskytnutých Osobních údajů, případně požadují jejich vymazání, bude to mít za následek ukončení jejich účasti v projektu, včetně ztráty nároku na výhru bez náhrady. Nesouhlas se zpracováním osobních údajů je možné zaslat písemně e-mailem na emailovou adresu info@zensky-byznys.cz. Účastnice bere na vědomí, že správce může využívat ke splnění daného účelu zpracovatele, kteří mají přístup k nezbytnému rozsahu osobních údajů účastnic pro splnění svého úkolu a se kterými má správce uzavřenou příslušnou smlouvu o zpracování osobních údajů (např. poskytovatelé IT služeb, poradci, doručovatelé, porotci projektu Michaela Bauer, Iveta Fabešová, Světla Košková, Alžběta Králová a Markéta Uhrová).
1.9. Osobní údaje účastnic zpracovávané pro účely podle čl. 1.2 budou uchovávány po dobu nezbytnou pro zorganizování a uskutečnění projektu, jakož i po dobu řádného předání všech výher výhercům. Osobní údaje účastnic zpracovávané pro účely podle čl. 1.3 budou uchovávány po dobu nezbytnou k poskytnutí konzultačních služeb, které jsou předmětem výhry. Po uplynutí této doby uchovávání může správce uchovávat Osobní údaje účastnic za účelem prokazovat, uplatňovat nebo obhajovat práva a právní nároky správce a na případnou obranu správce ve sporech maximálně po dobu 5 let od ukončení projektu a poskytnutí služeb, nestanoví-li právní předpisy jinak (např. daňové předpisy). Osobní údaje budou po ukončení zpracování vymazány.
1.10. Každá účastnice má jako subjekt údajů následující práva:
- právo na přístup k Osobním údajům, na základě kterého je oprávněna získat informace, zda jsou její Osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem, jaký je rozsah zpracovávaných údajů a komu byly tyto údaje zpřístupněny;
- právo na opravu nepřesných nebo nesprávných údajů, případně doplnění neúplných Osobních údajů;
- právo na výmaz Osobních údajů v případě, že Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovávány, nebo v případě, že účastnice odvolá svůj souhlas a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování, nebo v případě, že jsou Osobní údaje zpracovávány nezákonně (právo být zapomenut);
- právo na omezení zpracování Osobních údajů v případech, kdy je popírána správnost Osobních údajů, nebo v případě, že zpracování Osobních údajů pro daný účel již není nezbytné;
- právo na přenositelnost Osobních údajů, podle kterého může získat Osobní údaje, které se jí týkají, a to ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, a to buď pro sebe, nebo pro jiného správce osobních údajů;
- právo vznést námitku proti zpracování Osobních údajů založenému na oprávněném zájmu správce;
- právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 727/27, Praha, 170 00, Česká republika, https://uoou.gov.cz/, a to v případě podezření z porušení platných právních předpisů o ochraně osobních údajů.
1.11. Práva účastnic jako subjektů údajů je možné uplatnit prostřednictvím e-mailové adresy: info@zensky-byznys.cz. Na této e-mailové adrese může účastnice podávat námitky, žádosti, stížnosti či jiné otázky v souvislosti se zpracováním osobních údajů. V případě pochybností o dodržování práv subjektu údajů se může účastnice obrátit na administrátora také na jeho poštovní adrese: Ženský byznys, z.s., Heydukova 410/3, 180 00 Praha 8, případně se může obrátit také přímo na kteréhokoliv správce. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
1.12. Zpracování Osobních údajů účastnic nebude předmětem automatizovaného rozhodování, včetně profilování a Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím mimo Evropskou unii, ledaže k tomu účastnice udělí výslovný souhlas.